لقد نمت أهمية بشكل متزايد مع استخدام المؤسسات للحوسبة السحابية كوسيلة للتعاون. يتم استخدامه أيضًا بشكل شائع للنسخ الاحتياطي وللوصول المحمول إلى الملفات.

يتم استخدام برنامج مزامنة الملفات لتخزين نسخ من البيانات المحلية إلى جهاز آخر أو على السحابة. عادةً ما تكون الملفات متاحة للوصول إليها عبر بوابة إلكترونية. تتضمن بعض أمثلة برامج مزامنة الملفات Raysync و Box و Syncplicity و Dropbox.